Tab-Namen umbenennen und Reihenfolge ändern. Gilt zentral für alle Nutzer. Emojis sind erlaubt.
🧩 Lohnliste – Spalten anpassen
Reihenfolge (▲▼), Sichtbarkeit und Beschriftung der Spalten in der Lohnlisten-Übersicht. „Mitarbeiter" bleibt immer die erste Spalte. Gilt zentral für alle Nutzer.
Wiederhergestellte Einträge erscheinen wieder in der Liste des jeweiligen Tages und der Schicht.
Lädt…
🕘 Änderungsverlauf
Frühere Stände dieses Eintrags. „Wiederherstellen" setzt den Eintrag auf diesen Stand zurück – der aktuelle Stand wird dabei ebenfalls gesichert (also umkehrbar).
Lädt…
✉️ E-Mail
Falls sich keine Mail-App geöffnet hat (z.B. auf einem Tablet im Kiosk-Modus): Inhalt unten kopieren und manuell versenden.
An:
Betreff:
📊 Produktions-Erfassung
🏢 Werk auswählen:
Aktuelle Schicht:
👥 Halle:Jede Halle hat eine eigene Erfassung – neue Einträge gehen in die gewählte Halle.
👁️ Lese-Zugang: Du kannst die heutige Liste erfassen und bearbeiten. Fertige Listen (unterschrieben oder von früheren Tagen) sind gesperrt.
Vorgemerkt für aktuellen Mitarbeiter:
👥 Team-Eintrag – mehrere Mitarbeiter teilen sich die Menge▼
Stamm-Mitarbeiter dieses Werks, die an diesem Tag in keiner Schicht erfasst sind. Schicht wählen und auf „Erfassen" klicken – der Mitarbeiter wird dort vorbelegt, Zeiten anpassen und speichern.
Wertet einen abgeschlossenen Tag aus: geleistete Paletten, Stunden (inkl. Schichtleiter) und Stundenlohn je Mitarbeiter.
Mitarbeiter
Paletten (EPAL)
Stunden
Prämie
Garantie
🌙 Nachtzuschlag
Auszahlung
Diff. %
DWL-Umsatz
📅 Auswertung
Gesamtleistung aller Schichten eines Werks über einen Zeitraum – zusammengefasst (wie „Gesamtes Werk" der Lohnliste), zusätzlich mit DWL-Umsatz.
📉 Mitarbeiter-Verlauf
Leistungskurve eines Mitarbeiters über einen Zeitraum: Diff. % zum Ziel (Prämie vs. Garantielohn) je Tag oder Woche.
Als Vergleich wird die Einarbeitungs-Erwartung eingeblendet (Einstellungen → Werke & Truppen → Auswertung & Lohn).
🧮 Live-Rechner
Ziel: 13,90 € / h
VP = 0,25 · HP = 0,5 · EP/KT = 1,0
Arbeitszeit
Soll-Betrag
Stück (Ziel)
in EPAL
💶 Lohnliste
Monatsübersicht je Tag: Garantielohn (Stunden × Ziel-Stundensatz) und Prämienlohn (gepackte Artikel × MA-Preis), mit Differenz in € und %.
🏖️ Urlaubsantrag
Mitarbeiter-Angaben
📋 Arbeitstage:0 Tage
Unterschrift erforderlich
Bereich für Vorgesetzten
Genehmigung:
Unterschrift optional
✅ Antrag gespeichert
1. Antrag als PDF speichern oder drucken → 2. E-Mail an die Vorgesetzten des Werks senden.
📋 Urlaubsanträge verwalten
Offene Anträge genehmigen oder ablehnen (mit Unterschrift der/des Vorgesetzten). Ausgeschiedene Mitarbeiter werden nicht angezeigt.
✍️ Bankvollmacht
Aufbau wie das Übergabeprotokoll PKW: Angaben, Ausweis-Foto (Kamera-Pflicht, verschlüsselt gespeichert), Rechtstext, Unterschrift des Mitarbeiters.
Angaben
Ausweis (Kamera-Pflicht)
Noch kein Foto aufgenommen.
Rechtstext (aus den Einstellungen)
wird geladen…
Unterschrift
Unterschrift Mitarbeiter *
Unterschrift erforderlich
📄 Erteilte Bankvollmachten
💶 Vorschüsse
Regel: Jeder Vorschuss braucht die Freigabe durch Logistiker/Büro – nichts wird automatisch genehmigt.
In den ersten 3 Monaten der Betriebszugehörigkeit besteht Anspruch auf maximal
15,00 € je bereits gearbeitetem Tag im laufenden Monat; mehr lässt sich nicht erfassen.
Danach besteht kein Anspruch und es gilt keine Obergrenze – allein die Freigabe entscheidet.
Erst genehmigte Vorschüsse werden im Auszahlungsmonat automatisch von der Lohnliste abgezogen.
Neuer Vorschuss
Unterschrift erforderlich
📋 Vorschuss-Liste
Übersicht je Monat – analog zu den Krank-/Abzugslisten. Korrekturen durch das Büro sind über CSV-Export/-Import oder direkt in der Liste möglich.
📇 Fehlende Daten übermitteln
Nur die Felder ausfüllen, die der Zentrale fehlen. Nachweise können als Foto angehängt werden (verschlüsselt gespeichert).
Mitarbeiter
Daten
Nachweise (Foto)
Noch kein Foto angehängt.
📄 Übermittelte Meldungen
🧰 Übergabe Arbeitsmittel
Regel:Jeder Verlust ist abzugspflichtig – der Preis laut Preisliste wird automatisch von der
Lohnliste abgezogen. Bei Austritt ohne Rückgabe wird jede offene Position abgezogen.
Büro und Admin können einen Abzug jederzeit stornieren. Das Monats-Protokoll geht ans Büro.
Ausgabe
Unterschrift erforderlich
📋 Bestand & Bewegungen
📅 Jahresübersicht Urlaub
Alle Mitarbeiter im Überblick. Namen und der Monats-/KW-Kopf bleiben beim Scrollen fixiert.
Farbige Felder anklicken → Details & Sprung zum Antrag.
Mitarbeiter und Artikel kann jeder pflegen. Standorte, Truppen und das Datenbank-Archiv
erscheinen erst nach Admin-Login (Knopf „🔓 Admin-Login" im Verwaltungs-Fenster oben rechts).
➕ Neuer Bewerber
🧑 Stammdaten
✉️ Kontaktdaten
🧑💼 Angaben zum Bewerber
🏭 Beschäftigung & Recruiting (weitere Bearbeitung – nur Recruiting-Leitung)
Diese Felder sind nur für die Recruiting-Leitung bearbeitbar.
Unterkunft-Zuweisung (Zimmer/Objekt) folgt in Phase 3.
📎 Dokumente können hochgeladen werden, sobald der Bewerber einmal gespeichert wurde.
➕ Neues Auto
🔑 Übergabeprotokoll PKW
Noch kein Foto aufgenommen.
Unterschrift Schlüssel-Empfänger *
Noch nicht unterschrieben
Unterschrift Schlüssel-Geber *
Noch nicht unterschrieben
Unterschrift
📷 Führerschein fotografieren
Führerschein-Vorderseite vollständig in den Rahmen legen – nur der Rahmen-Ausschnitt wird gespeichert.
Unterschrift
📷 Foto aufnehmen
📄 Übergabeprotokolle PKW
✏️ Auto bearbeiten
Hinweis: Ein Fahrerwechsel hier läuft ohne Übergabeprotokoll und wird im Aktivitätsprotokoll + in der Fahrer-Historie vermerkt. Für die offizielle Schlüsselübergabe bitte „🔑 Übergabe" nutzen.
Unterschrift:
⚙️ Konfiguration
🏢 Werke & Truppen/Hallen
⚙️ Auswertung & Lohn
✍️ Bankvollmacht: Rechtstext
Dieser Text erscheint im Bankvollmacht-Formular und im Ausdruck. Er wird beim Speichern als unveränderliche Momentaufnahme mitgesichert – spätere Änderungen wirken nur auf neue Bankvollmachten.
🧰 Arbeitsmittel: Preisliste
Grundlage für den Lohnabzug bei Verlust (ab dem 2. Verlust desselben Artikels) und bei Austritt ohne Rückgabe. Pflege durch Logistiker, Büro und Admin.
📈 Einarbeitungs-Erwartung (für Leistungs-Verlauf)
Erwartete Mindest-Abweichung je Einarbeitungswoche eines neuen Mitarbeiters (z.B. Woche 1 = −50 %, Woche 2 = −35 %, Woche 3 = −20 %).
WocheErwartung %
Lege Werke an und ordne ihnen direkt Truppen/Hallen zu (z.B. „Halle Nord", „Truppe 1").
Die Anmeldung läuft über Benutzer – ein Werk braucht kein Passwort mehr.
💡 Der Admin-Zugang wird jetzt direkt beim Benutzer vergeben
(Tab „👤 Benutzer" → Häkchen „🔑 Admin"). Ein separates Admin-Passwort ist nicht mehr nötig.
Der Büro-Zugang: Benutzer mit „Alle Werke" + „Nur Lesen".
Mitarbeiter
📥 CSV Import / Export · Tipp: zuerst exportieren, in Excel ergänzen, dann wieder hochladen. 💾 neben ✏️ speichert alle Felder eines Mitarbeiters (Lohn, Schnitt, Stammdaten) mit einem Klick.
💡 Delegation: Bei jedem Mitarbeiter kannst du ankreuzen, in welchen anderen Werken er zusätzlich auswählbar sein soll (z.B. wenn du ihn dorthin schickst).
🔗 Mitarbeiter zusammenführen
Sucht automatisch nach möglichen Dubletten (gleiche/ähnliche Namen aus Stammdaten und Freitext-Einträgen). Du bestätigst nur noch, welcher Name bleiben soll – oder ignorierst die Gruppe.
Oder manuell zusammenführen
👤 Benutzerverwaltung
Benutzer melden sich mit Name + Passwort an. Passwort: mind. 12 Zeichen,
1 Großbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen.
➕ Neuen Benutzer anlegen
⚙️ Einstellungen-Tabs freigeben (gilt nur, wenn nicht Admin)
Der Tab „Benutzer" bleibt aus Sicherheitsgründen ausschließlich Admins vorbehalten.
✉️ E-Mail-Empfänger
Berichte (Produktion) und Urlaubsanträge gehen an die zentralen Empfänger
plus die Empfänger des jeweiligen Werks. Beide Listen werden zusammengeführt.
🌐 Zentrale Empfänger (alle Werke)
🏢 Empfänger je Werk
📦 Kunden-E-Mail je Werk
Für den detaillierten Produktionsbericht (Bericht/Standort/Schichtleiter/Gesamtmenge + Artikel-Liste),
der über „✉️ AN KUNDE SENDEN" verschickt wird. Getrennt von den internen Empfängern oben.
🧑💼 Recruiting (Empfänger für Sofortmeldungs-Pakete)
🔐 Sicherheits-Warnungen (Login-Sperren)
Diese Adressen werden zusätzlich zu den zentralen Empfängern benachrichtigt,
wenn ein Gerät wiederholt gesperrt wird (ab der 2. Sperre).
⚠️ Es gibt noch 0 Artikel mit einem gemeinsamen „Alle Werke"-Preis.
➕ Artikel & Preis anlegen
🔐 Login-Versuche & Sperren
🔒 Anmelde-Sicherheit
Hier siehst du Geräte (IP-Adressen), die einen falschen PIN eingegeben haben.
🔒 = aktuell gesperrt. So erkennst du, ob jemand einen PIN zu erraten versucht.
📋 Protokoll (Aktivitätsverlauf)
Zeigt, wer wann etwas hinzugefügt, geändert oder gelöscht hat.
Wähle einen Zeitraum (auch über mehrere Monate) und exportiere ihn bei Bedarf als CSV für Excel.
🗄️ Datenbank archivieren & aufräumen
Alte Produktionseinträge zuerst als Datei sichern (CSV + JSON inkl. Unterschriften) und danach aufräumen.
Unterschrifts-Bilder werden ausschließlich hierüber entfernt – erst nachdem das Archiv heruntergeladen wurde.
So geht keine Unterschrift verloren.
Schritt 2 wird erst aktiv, nachdem das Archiv heruntergeladen wurde.
2a entfernt nur die Bilder (Stunden/Paletten bleiben erhalten). 2b löscht die Einträge komplett. Beides ist endgültig.
♻️ Archiv wiederherstellen
Stellt Einträge aus einer heruntergeladenen PSM-Archivdatei (JSON) wieder her.
Vorhandene Einträge (gleiches Datum/Werk/Schicht/Mitarbeiter) werden übersprungen – nichts wird überschrieben.
