Regel: Jeder Vorschuss braucht die Freigabe durch Logistiker/Büro15,00 €kein Anspruchgenehmigte
Neuer Vorschuss
Unterschrift erforderlich
📋 Vorschuss-Liste
📇 Fehlende Daten übermitteln
Mitarbeiter
Daten
Nachweise (Foto)
Noch kein Foto angehängt.
📄 Übermittelte Meldungen
🧰 Übergabe Arbeitsmittel
Ausgabe
Unterschrift erforderlich
📋 Bestand & Bewegungen
📅 Jahresübersicht Urlaub
📚 Schulungen & Onboarding
🧑💼 Recruiting
Lade…
🏠 Unterkunft
🚗 Autos
⚙️ Einstellungen & Verwaltung
➕ Neuer Bewerber
🧑 Stammdaten
✉️ Kontaktdaten
🧑💼 Angaben zum Bewerber
Unterkunft-Zuweisung (Zimmer/Objekt) folgt in Phase 3.
Bei „👷 Im Einsatz“ Pflicht: ab diesem Tag in der Produktion.
Bei „Abgereist“ / „Gekündigt“: ab dem Folgetag nicht mehr in der Produktion. Nicht angefangen: Abreisetag eintragen.
📎 Dokumente
📅 Schichtplan –
⏰ Schichtzeiten (Standard je Schicht)
🔄 Schichten verschieben
➕ Neues Auto
🔑 Übergabeprotokoll PKW
Noch kein Foto aufgenommen.
Unterschrift Schlüssel-Empfänger *
Noch nicht unterschrieben
Unterschrift Schlüssel-Geber *
Noch nicht unterschrieben
Unterschrift
📷 Führerschein fotografieren
Unterschrift
📷 Foto aufnehmen
📄 Übergabeprotokolle PKW
✏️ Auto bearbeiten
Unterschrift:
⚙️ Konfiguration
🏢 Firma & Werke
⚙️ Auswertung & Lohn
✍️ Bankvollmacht: Rechtstext
🧰 Arbeitsmittel: Preisliste
📈 Einarbeitungs-Erwartung
WocheErwartung %
⏱ Zeitkonto (Testphase – reine Erfassung, kein Lohn-Eingriff)
Zeitkonto aktiv je Werk – nach Aktivierung nimmt das ganze Werk teil (außer SL/Stapler und einzeln ausgenommene Mitarbeiter):
Aktivierung je Werk oben – danach nimmt das ganze Werk teil (außer SL/Stapler). Einzelne ausnehmen unter „Mitarbeiter“: ⏱ Am Zeitkonto teilnehmen (Haken raus = ausgenommen), optional 💰 Plusstunden sammeln. Nur unterschriebene Tage zählen. Der ausgezahlte Lohn ändert sich nicht (reine Erfassung); die Bewegung erscheint als Spalte „⏱ Zeitkonto“ in der Lohnliste.
🔁 Delegation tagesweise (Test)
Ab diesem Monat wird der Monatsvergleich „Σ Prämie gegen Σ Garantie“ für das Stammwerk und jedes Gastwerk einzeln gemacht (Delegation). Der Akkord des einen Werks gleicht nicht mehr die Garantie des anderen aus. Beispiel: Stammwerk 100 h × 14 € = 1.400 € (Akkord 1.200 €), Gastwerk 40 h × 16 € = 640 € (Akkord 800 €) → 1.400 + 800 = 2.200 € (vorher 2.040 €). Monate davor rechnen wie bisher. Leer = aus.
✍️ Unterschrift: Zeitstempel
In diesen Werken wird beim Unterschreiben zusätzlich Datum und Uhrzeit festgehalten und in der Produktionsliste angezeigt.
Reine Dokumentation – der Zeitstempel fließt in keine Berechnung ein und verändert weder Lohn noch Prämie. Vorhandene Unterschriften bekommen rückwirkend keinen Stempel; er entsteht erst beim nächsten Unterschreiben.
📋 Auftragsnummer je Werk
In diesen Werken können in der Produktion Aufträge mit Artikel und Gesamtmenge in Paletten angelegt werden:
Ein Auftrag gehört zu einer Halle (ohne Halle: zum Werk) und läuft, bis er fertig ist – über alle Tage und Schichten. Der Bericht und die interne E-Mail zeigen dann Soll gegen erfasst und die Abweichung. Eintragen dürfen: Schichtleiter, Logistiker und Büro. In Werken ohne Haken bleibt alles wie bisher.
🧾 Lohnliste (Sage-Export)
Diese Nummern stehen in der Importdatei für Sage (Lohnliste → „🧾 Sage-Import“). Sie ändern nur die Datei – nicht den Lohn.
Wert aus der Lohnliste
Lohnart
Zusatzbeiträge gehen mit der Lohnart, die am Eintrag steht. Fehlt bei einem Mitarbeiter die Personal-Nr. oder bei einem Zusatzbeitrag die Lohnart, sperrt PSM den Export und zeigt die Liste.
🏢 Werke & Truppen anlegen
Mitarbeiter
📥 CSV Import / Export · Tipp: zuerst exportieren, in Excel ergänzen, dann wieder hochladen.
🔗 Mitarbeiter zusammenführen
Oder manuell zusammenführen
👤 Benutzerverwaltung
➕ Neuen Benutzer anlegen
✉️ E-Mail-Empfänger
🌐 Zentrale Empfänger (alle Werke)
Bereich steuert, welche Mails ein zentraler Empfänger bekommt:
Büro = Urlaub (genehmigt/storniert), Fehlende Daten, Bankvollmachten, Austritt-Hinweis, Schulungs-Erinnerung ·
Buchhaltung = Vorschusslisten, Arbeitsmittel-Abzüge ·
Büro und Buchhaltung = Produktions-Tagesliste/Erinnerung, Unterkunft mit Beträgen ·
Admin = Sicherheitswarnungen, Archiv-Erinnerung · Alles = wie bisher jede Mail.
Neue Urlaubsanträge und Ablehnungen gehen nur an die Empfänger des Werks (und „Alles“).
🏢 Empfänger je Werk
📦 Kunden-E-Mail je Werk
🧑💼 Recruiting (Sofortmeldungs-Pakete)
🏠 Unterkünfte (tägliche Übersicht)
🚚 Logistiker (sehen Schadensbeträge)
🚗 Fuhrpark (Auto-Benachrichtigungen)
🔐 Sicherheits-Warnungen (Login-Sperren)
🤖 Automatische E-Mails
📧 Schulungs-Link automatisch senden
⏰ Fix zeitgesteuert (empfohlen):Cronjobs → „Cronjob anlegen" → Ausführung täglich, z. B. 06:00 Uhr
ℹ️ Ein Link für alles: Dieselbe URL prüft bei jedem Aufruf auch das 🧰 Arbeitsmittel-Monatsprotokoll (jeden Monatsersten) und den 📋 Vorschuss-Versand (jeden Mittwoch) – kein zweiter Cronjob nötig, jede Automatik entscheidet selbst, ob heute ihr Tag ist.
⚠️ Es gibt noch 0 Artikel mit einem gemeinsamen „Alle Werke"-Preis.
➕ Artikel & Preis anlegen
Hinterlegte Stichtage (für das gewählte Werk)
🛡️ Rechte-Profile
Ein Profil legt für jeden Bereich fest, ob er gesperrt, nur lesbar oder bearbeitbar ist.
Zuweisen unter 👤 Benutzer → Gruppe „🛡️ Rechte-Profil". Bestehende Benutzer mit einer festen
Gruppe bleiben unberührt, solange Sie sie nicht umstellen.
Achtung: Ändern Sie ein Profil, gilt das sofort für alle Benutzer daran –
sie werden dabei abgemeldet und müssen sich neu anmelden. Die Benutzerverwaltung lässt sich
über Profile nicht vergeben und bleibt beim Admin/GF.
